Indicateur 7 Qualiopi : qualification des formateurs | Guide complet 2026
Mis à jour en avril 2026
L'indicateur 7 Qualiopi impose de documenter la qualification et les compétences (techniques ET pédagogiques) de chaque intervenant, salarié ou vacataire. C'est l'un des indicateurs les plus fréquemment non-conformes à l'audit. Kaliopi.io centralise les dossiers formateurs via le portail intégré et facilite l'export pour audit.
Qu'est-ce que l'indicateur 7 Qualiopi ?
L'indicateur 7 du Référentiel National Qualité (RNQ) porte sur la qualification et les compétences des intervenants (formateurs, tuteurs, accompagnateurs). Il vise à s'assurer que les personnes qui dispensent les formations disposent bien des compétences requises pour le faire. Cet indicateur est l'un des plus fréquemment non-conformes lors des audits Qualiopi : beaucoup d'organismes ne formalisent pas suffisamment les preuves de compétences de leurs formateurs, notamment les formateurs vacataires ou occasionnels. L'objectif n'est pas d'exiger des diplômes spécifiques, mais de prouver que chaque intervenant est légitime pour animer les formations qu'il dispense.
Que vérifie l'auditeur sur l'indicateur 7 ?
L'auditeur Qualiopi vérifie plusieurs éléments pour l'indicateur 7 : 1. Chaque formateur dispose d'un dossier de compétences à jour 2. Les compétences attestées correspondent aux formations effectivement dispensées 3. La procédure de sélection et de validation des formateurs est formalisée 4. Les compétences pédagogiques sont distinguées des compétences techniques 5. Les formateurs vacataires sont soumis aux mêmes exigences que les salariés L'auditeur peut demander les dossiers de plusieurs formateurs et vérifier la cohérence entre leurs compétences et les formations qu'ils animent.
Preuves acceptées pour l'indicateur 7
Preuves de compétences techniques : - CV détaillé avec expériences professionnelles dans le domaine enseigné - Diplômes, certifications, attestations de formation - Références clients ou employeurs dans le secteur - Publications, articles, interventions professionnelles Preuves de compétences pédagogiques : - Formation de formateur (BPJEPS, DEJEPS, Master FFA, CQP...) - Attestation de formation pédagogique (même courte) - Expérience prouvée d'animation de formation Procédures internes : - Grille d'évaluation des compétences formateurs - Procédure de recrutement / sélection des intervenants - Contrats ou conventions avec les formateurs vacataires
Cas particulier : les formateurs vacataires
Les formateurs vacataires (indépendants, auto-entrepreneurs, consultants) sont souvent le point faible de l'indicateur 7. L'organisme de formation reste responsable de la qualification de ses intervenants, même s'ils ne sont pas salariés. Pour chaque formateur vacataire, vous devez : 1. Collecter le CV à jour avant la première intervention 2. Vérifier la cohérence entre ses compétences et la formation à animer 3. Conserver la preuve de cette vérification (email, fiche de validation interne) 4. Mettre à jour le dossier à chaque nouvelle collaboration Conseils pratiques : - Créez un formulaire d'onboarding formateur avec pièces justificatives - Utilisez le portail formateur Kaliopi pour collecter les informations directement
Construire son dossier formateur conforme
Un dossier formateur conforme à l'indicateur 7 comprend : Section 1 — Identité et coordonnées - Nom, prénom, email, téléphone, statut (salarié / vacataire) Section 2 — Compétences techniques - CV chronologique avec descriptions précises des postes - Copie des diplômes et certifications pertinents - Liste des formations animées ces 3 dernières années Section 3 — Compétences pédagogiques - Formation de formateur (date, organisme, durée) - Évaluations reçues par les stagiaires (résumé ou moyenne) Section 4 — Validation interne - Date et signature du responsable pédagogique validant la compétence - Formations autorisées à animer Kaliopi permet de centraliser ces dossiers et de les exporter pour l'audit.
Kaliopi et l'indicateur 7
Kaliopi simplifie la gestion des compétences formateurs grâce au portail formateur intégré : - Chaque formateur renseigne ses informations directement dans son espace - Les documents (CV, diplômes) sont stockés et accessibles - Le responsable pédagogique valide et archive les dossiers - L'export pour audit est disponible en un clic Plus besoin de jongler entre emails et dossiers papier — toutes les preuves de l'indicateur 7 sont centralisées. Démarrez gratuitement sur kaliopi.io.
Points clés à retenir
- L'indicateur 7 est parmi les plus fréquemment non-conformes — ne le négligez pas
- Chaque formateur (salarié ou vacataire) doit avoir un dossier de compétences formalisé
- Les compétences techniques ET pédagogiques doivent être documentées séparément
- L'organisme est responsable de la qualification de ses vacataires, pas seulement de ses salariés
- Kaliopi centralise les dossiers formateurs et facilite l'export pour audit
Questions fréquentes
Non, la formation de formateur n'est pas obligatoire. Une expérience significative d'animation de formation peut suffire, à condition qu'elle soit prouvée et documentée.
Il n'y a pas de fréquence imposée, mais le dossier doit être à jour au moment de l'audit. Bonne pratique : mise à jour annuelle et à chaque nouvelle collaboration avec un vacataire.
Oui, si son expérience professionnelle est suffisamment documentée et cohérente avec la formation dispensée. L'auditeur évalue la légitimité globale, pas seulement les diplômes.
Le dossier doit prouver les compétences pour chaque thématique animée. Un seul CV peut couvrir plusieurs domaines si les expériences sont détaillées et cohérentes.
Oui, pour les formations en alternance ou en situation de travail, les tuteurs en entreprise sont également concernés par les exigences de qualification de l'indicateur 7.
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