Sécurisez votre certification Qualiopi gratuitement
La plateforme tout-en-un qui structure votre démarche qualité et génère vos preuves automatiquement.
Votre assistant Qualiopi personnel
Ne jonglez plus entre Word, Excel et les emails. Kaliopi centralise tout ce que l'auditeur exigera le jour J.
Construit en partenariat avec
Christelle Charrier-Robelin
25 années de formation professionnelle en entreprise, directrice d'organisme de formation, spécialisée depuis 2018 dans le conseil en formation professionnelle, auditrice Qualiopi et évaluatrice technique pour le COFRAC pour accréditer les sociétés qui certifient les organismes de formation.
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Kaliopi est la seule alternative gratuite et complète aux "usines à gaz" du marché.
0 € / mois
Gratuit à vie
199 € - 992 € HT / mois
+ 1 490 € à 3 000 € de mise en service
• Émargement illimité (forfaits élevés)
• Signature certifiée eIDAS
• Engagement souvent annuel
• Extranet stagiaires avec login
79 € - 179 € HT / mois
Frais de mise en service sur devis
• Émargement payant à l'unité
• Signature certifiée eIDAS
• Documents parfois limités
• Nombre d'admins limité
* Comparaison basee sur les informations publiques disponibles en janvier 2026. Les tarifs et fonctionnalites peuvent varier selon les formules et options choisies. Contactez chaque editeur pour un devis personnalise.
Ils ont choisi Kaliopi : voici leurs économies
Deux profils réels, deux calculs transparents.
| Poste de Coût (sur 1 an) | 🚀Avec Kaliopi(Offre Gratuite) | 🏢Avec un Leader(Digiforma, Dendreo) | 🐢Avec un Challenger(Queoval, Hop3team) |
|---|---|---|---|
| Abonnement | 0 € | ~ 2 400 € Basé sur ~200 €/mois | ~ 950 € Basé sur ~79 €/mois |
| Frais d'installation | 0 € | ~ 1 500 € Souvent obligatoire | 0 € à 500 € |
| Signatures | 0 € | Incluses | ~ 30 € ~0.15 €/sig |
| COÛT TOTAL 1ère ANNÉE | 0 € | ~ 3 900 € | ~ 980 € |
| 💰VOTRE ÉCONOMIE | + 980 € à 3 900 € / an |
L'analyse Kaliopi : Pour un indépendant, payer 3 900 € la première année est absurde. Même un "petit" outil à 980 € reste une charge fixe qui pèse quand l'activité est calme. Avec Kaliopi, vos charges fixes sont de 0 €.
La transparence totale
Notre modèle est simple : l'essentiel est gratuit, le confort est payant.
- Gestion formations illimitées
- Sessions et stagiaires illimités
- Émargement électronique
- Génération PDF (tous documents)
- Export BPF pour indicateurs
- Envoi d'emails automatisé
- 23 indicateurs Qualiopi couverts
- Accès Auditeur en lecture seule
- 500 Mo de stockage
- Support par email
- Tout le plan Gratuit, plus :
- Assistant IA intégré
- Génération automatique des Quiz par l'IA
- Veille experte (IND 23, 25)
- Export Word (docx) des documents
- Personnalisation marque (logo, couleurs)
- Stockage illimité
- Support prioritaire
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.
Absolument. Kaliopi a été conçu sur la base des grilles d'audit officielles. Si vous remplissez les champs demandés par l'outil, vous produisez mécaniquement les preuves attendues pour les 23 indicateurs couverts.
Aucun piège. Nous pensons que la conformité réglementaire doit être accessible à tous. Nous gagnons notre vie grâce aux utilisateurs qui choisissent les options de confort (IA, personnalisation de marque) de l'offre Premium.
La plupart de nos utilisateurs sont opérationnels en moins de 5 minutes. L'interface est intuitive et nous proposons un tutoriel de démarrage rapide. Pas besoin de formation !
Absolument. Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Nous sommes conformes au RGPD et effectuons des sauvegardes quotidiennes. Vos documents sont conservés 5 ans minimum.
Oui, vous pouvez importer vos formations, clients et stagiaires via fichier CSV/Excel. Notre équipe peut vous accompagner pour les migrations plus complexes.
Kaliopi propose des fonctionnalités d'import dédiées pour faciliter votre migration depuis les principaux logiciels du marché : Digiforma, Dendreo, Hop3Team, Queoval, Ypareo, Edusign, Qualiobee et Qiwy. Exportez vos données depuis votre outil actuel et importez-les en quelques clics dans Kaliopi.
Oui, l'offre Essentiel est gratuite et le restera. C'est notre engagement. Cette offre est sans engagement et vous conservez l'accès gratuit à vie.
Notre veille est réalisée par un partenaire spécialisé dans la formation professionnelle. Il surveille les évolutions réglementaires et pédagogiques pertinentes pour votre activité et vous transmet régulièrement les informations clés ainsi que leur mise en application concrète pour les indicateurs 23 et 25.
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