Gérez votre Qualiopi sans effort et sans frais
Conçu main dans la main avec une évaluatrice COFRAC, Kaliopi.io vous accompagne de la création de vos formations jusqu'au jour de l'audit. Déjà utilisé par plus de 100 organismes.
"Au départ j'hésitais, mais aujourd'hui cet outil est devenu indispensable dans mon quotidien."
Catherine P. - Directrice d'OF+100
OF accompagnés
4.9/5
Note utilisateurs
23
Indicateurs pris en charge
100%
Serveurs français
Votre espace prêt en 5 minutes
De l'inscription à votre premier document Qualiopi, tout tient en trois clics.
Inscrivez-vous
Un email suffit. Aucun moyen de paiement demandé, aucun formulaire interminable. Votre tableau de bord est accessible en 30 secondes.
Renseignez vos programmes
Laissez-vous guider : objectifs pédagogiques, prérequis, modalités d'évaluation — chaque champ exigé par le référentiel est déjà prévu.
Produisez vos justificatifs
PDF conformes, feuilles de présence signées, évaluations, questionnaires : chaque pièce attendue par l'auditeur est générée en un clic.
Réduisez votre charge administrative de 90 %
Heures / semaine
Abordez chaque audit en toute confiance
Tout ce qu'il faut pour piloter votre Qualiopi
Fini les allers-retours entre fichiers, tableurs et boîtes mail. Kaliopi.io regroupe chaque élément que l'auditeur vérifiera.
Pilotage des formations
Catalogue structuré qui impose la saisie des objectifs pédagogiques (IND 5) et des prérequis.
Parcours stagiaire
Envoi automatique des convocations (IND 9) et mise à disposition des ressources (IND 19).
Présence dématérialisée
Plus de feuilles papier : signature horodatée depuis le téléphone, expédition automatique par email.
Questionnaires intégrés
Concevez vos évaluations de positionnement et de fin de parcours, diffusées par email sans intervention.
Recueil de satisfaction
Appréciations des apprenants, des clients et des financeurs collectées par email avec synthèse graphique.
Devis dématérialisés
Transmettez et faites valider vos propositions commerciales en ligne, sans échanges de PDF.
Espace formateur
Chaque intervenant externe pilote ses sessions seul : présence, incidents, bilans de fin de session.
Vitrine formation
Un mini-site public avec votre catalogue, votre logo et vos couleurs, offert avec votre compte.
Dossier de preuves & BPF
Chaque document classé, signé, daté. Bilan pédagogique et financier exportable en un clic.
Envois programmés
Convocations, feuilles de présence, évaluations : chaque email part au bon moment, sans action de votre part.
Veille qualité
Regroupez votre veille juridique, normative et pédagogique. Consignez vos sources et mesures correctives pour l'audit.
Aucun engagement, aucun paiement
Kaliopi face aux solutions payantes
Logiciels traditionnels
Kaliopi
Élaboré aux côtés de
Christelle Charrier-Robelin, Experte Qualiopi
Forte de 25 ans dans la formation professionnelle et à la tête de son propre OF, Christelle se consacre depuis 2018 au conseil qualité. Auditrice Qualiopi et évaluatrice technique mandatée par le COFRAC, elle accrédite les organismes certificateurs eux-mêmes.
Retours d'expérience
Ce qu'en disent nos utilisateurs
“On passait un temps fou à compiler nos preuves dans des classeurs et des tableurs. Depuis qu'on utilise Kaliopi, tout est au même endroit et notre dernier audit s'est passé sans accroc.”
Valérie F.
Responsable pédagogique · Marseille
“J'ai testé trois logiciels payants avant de trouver Kaliopi. Résultat : zéro abonnement, l'émargement numérique et les PDF auto-générés me libèrent cinq bonnes heures par semaine.”
Frédéric A.
Dirigeant d'OF · Lille
“L'auditrice a salué la clarté de notre dossier. Toutes les pièces étaient rangées, horodatées, accessibles en deux clics. C'est Kaliopi qui a fait la différence.”
Amina K.
Chargée qualité · Montpellier
“En tant qu'indépendant, investir 200 € par mois dans un logiciel était hors de question. Avec Kaliopi j'ai obtenu ma certification du premier coup, pour zéro euro.”
Romain V.
Formateur consultant · Rennes
Kaliopi face au marché, fonctionnalité par fonctionnalité
La seule plateforme Qualiopi gratuite et complète, face aux solutions traditionnelles.
| Critères | Kaliopi.ioRecommandé | Les plus populaires* | Les autres* |
|---|---|---|---|
| COÛTS & ENGAGEMENT | |||
| Abonnement mensuel | 0 € / mois À vie | 199 € à 992 € HT Tarifs standards | 79 € à 179 € HT Entrée de gamme |
| Frais de mise en service | 0 € Démarrage immédiat | 1 490 € à 3 000 € Souvent obligatoires | Souvent sur devis |
| Engagement | Aucun | Souvent Annuel Pour obtenir le tarif affiché | Mensuel ou Annuel |
| SIGNATURE & ÉMARGEMENT | |||
| Volume inclus | Illimité | Illimité Dans les forfaits élevés | Payant à l'unité 0,15 € à 1,00 € / signature |
| Technologie utilisée | Numérique Simple Traceur IP + Token + Dessin | Certifiée eIDAS Niveau bancaire complexe | Certifiée eIDAS Niveau bancaire complexe |
| Conformité Formation | Conforme OPCO | Conforme | Conforme |
| QUALITÉ & MÉTIER | |||
| Conformité Qualiopi | Guidée & Bloquante Anti-erreur | Incluse | Incluse |
| Bilan Pédago. (BPF) | Calcul Automatique | Calcul Automatique | Calcul Automatique |
| Génération Documents | PDF Illimités | PDF Illimités | Parfois limité (modèles) |
| Quiz en ligne | Inclus Positionnement & évaluation | Parfois inclus Module séparé payant | Rarement inclus |
| Éval. clients & financeurs | Par email, en ligne Automatisée | Formulaire basique | Manuel ou absent |
| Devis en ligne | Envoi & signature en ligne | PDF à envoyer manuellement | Non inclus |
| ACCESSIBILITÉ & PORTAIL | |||
| Accès Stagiaires | Liens Magiques Zéro friction | Compte Extranet Login/Mdp requis | Compte Extranet Login/Mdp requis |
| Portail Formateur | Inclus Gestion autonome des sessions | Limité ou absent | Non inclus |
| Catalogue / Site internet | Inclus gratuitement Marque & logo personnalisés | Non inclus Site externe nécessaire | Non inclus |
| Limite d'utilisateurs | Illimitée | Limitée par volume stagiaires | Limitée par nombre d'admins |
Abonnement mensuel
Kaliopi.io
À vie
Les plus populaires
Tarifs standards
Les autres
Entrée de gamme
Frais de mise en service
Kaliopi.io
Démarrage immédiat
Les plus populaires
Souvent obligatoires
Les autres
Engagement
Kaliopi.io
Les plus populaires
Pour obtenir le tarif affiché
Les autres
Volume inclus
Kaliopi.io
Les plus populaires
Dans les forfaits élevés
Les autres
0,15 € à 1,00 € / signature
Technologie utilisée
Kaliopi.io
Traceur IP + Token + Dessin
Les plus populaires
Niveau bancaire complexe
Les autres
Niveau bancaire complexe
Conformité Formation
Kaliopi.io
Les plus populaires
Les autres
Conformité Qualiopi
Kaliopi.io
Anti-erreur
Les plus populaires
Les autres
Bilan Pédago. (BPF)
Kaliopi.io
Les plus populaires
Les autres
Génération Documents
Kaliopi.io
Les plus populaires
Les autres
Quiz en ligne
Kaliopi.io
Positionnement & évaluation
Les plus populaires
Module séparé payant
Les autres
Éval. clients & financeurs
Kaliopi.io
Automatisée
Les plus populaires
Les autres
Devis en ligne
Kaliopi.io
Les plus populaires
Les autres
Accès Stagiaires
Kaliopi.io
Zéro friction
Les plus populaires
Login/Mdp requis
Les autres
Login/Mdp requis
Portail Formateur
Kaliopi.io
Gestion autonome des sessions
Les plus populaires
Les autres
Catalogue / Site internet
Kaliopi.io
Marque & logo personnalisés
Les plus populaires
Site externe nécessaire
Les autres
Limite d'utilisateurs
Kaliopi.io
Les plus populaires
Les autres
* Comparatif établi à partir des informations publiques disponibles en avril 2026. Tarifs et périmètres fonctionnels susceptibles d'évoluer selon les formules. Rapprochez-vous de chaque éditeur pour un chiffrage personnalisé.
Combien économiseriez-vous avec Kaliopi.io ?
Profil : 1 formateur, 50 apprenants/an, ~20 sessions
Le besoin : Aller vite, rester simple, éviter les charges fixes.
Basé sur ~200 €/mois
Basé sur ~79 €/mois
Souvent obligatoire
~0.15 €/sig
Votre économie
+ 980 € à 3 900 € / an
Profil : 3 gestionnaires, 500 apprenants/an, formations de 2 jours (4 signatures par apprenant)
Le besoin : Monter en charge sans faire exploser la facture.
Palier 500 stagiaires
Licences utilisateurs supp.
Souvent obligatoire
Coût caché !
Votre économie
+ 3 000 € à 5 700 € / an
Une grille tarifaire limpide
Commencez gratuitement, passez Premium quand vous en avez besoin.
Commencez gratuitement, passez Premium quand vous en avez besoin.
Gratuit
0 €
Pour toujours · aucune CB requise
- Gestion formations illimitées
- Sessions et stagiaires illimités
- Émargement en ligne + envoi par email
- Envoi et signature des devis en ligne
- Quiz positionnement et évaluation
- Évaluation clients et financeurs par email
- Portail formateur autonome
- Catalogue de formations en ligne inclus
- Génération PDF (tous documents)
- Export BPF automatique (hors données financières)
- Envoi d'emails automatisé
- Accès Auditeur en lecture seule
- 500 Mo de stockage
- Support par email
Aucune carte bancaire requise
Premium
22,90 €
/moisou 229 €/an — économisez 2 mois
sans engagement
- Tout le plan Gratuit
- Stockage illimité
- Veille réglementaire automatique
- Support prioritaire
Sans engagement · annulation en 1 clic
Comment un outil aussi complet peut-il être gratuit ?
Kaliopi.io est intégralement opéré par des agents IA autonomes — développement, maintenance, support. Cette automatisation réduit drastiquement nos coûts de fonctionnement, ce qui nous permet d'offrir l'essentiel gratuitement et de maintenir le Premium à seulement 22,90 €/mois.
La plus grande bibliothèque Qualiopi gratuite du marché
181+ ressources rédigées avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC. Pour comprendre, préparer et réussir votre certification.
Guides Qualiopi
125+ guides
125+ guides pratiques rédigés avec une auditrice COFRAC
- →Checklist audit Qualiopi
- →Coût certification 2026
- →Logiciel Qualiopi gratuit
- →Qualiopi formateur indépendant
Indicateurs Qualiopi
32 indicateurs
Les 32 indicateurs détaillés : preuves, audit, conseils
- →Indicateur 1 — Information du public
- →Indicateur 11 — Évaluation des acquis
- →Indicateur 26 — Réclamations
- →Indicateur 30 — Appréciations
Vos questions, nos réponses
Absolument. L'outil s'appuie sur les grilles officielles du référentiel et couvre 23 indicateurs. Il vous aide à rassembler les preuves attendues, mais la certification reste délivrée par un organisme accrédité.
Kaliopi.io est intégralement opéré par des agents IA autonomes — développement, maintenance, support. Cette automatisation réduit drastiquement nos coûts de fonctionnement, ce qui nous permet d'offrir l'essentiel gratuitement et de maintenir le Premium à seulement 22,90 €/mois.
Comptez cinq minutes pour ouvrir votre espace et commencer à renseigner vos formations. L'interface est pensée pour être comprise sans formation préalable.
Sur des serveurs situés en France, chiffrés et conformes au RGPD. Vos documents ne quittent jamais le territoire européen.
Les fonctionnalités d'import sont en cours de développement. Contactez-nous pour un accompagnement sur mesure.
Notre équipe vous accompagne dans le transfert de vos données vers Kaliopi.io. Contactez le support pour lancer la migration.
Non. Il reste accessible sans limitation de durée ni de fonctionnalités essentielles.
Vous centralisez votre veille juridique, normative et pédagogique. Chaque source, action et conclusion est consignée pour constituer les preuves attendues par l'auditeur (IND 23, 25).
Il reçoit un lien sécurisé par email et accède à son espace : envoi des émargements, déclaration d'incidents, rédaction de bilans, mise à jour de ses qualifications. Vous conservez la main depuis votre tableau de bord.
Oui. Créez votre devis, envoyez-le par email : votre client le consulte et le signe directement en ligne. Plus de va-et-vient avec des PDF en pièce jointe.
Kaliopi.io génère un mini-site public avec votre catalogue, votre logo et vos couleurs. Vos clients consultent vos programmes en ligne. C'est offert avec votre compte.
Oui. L'offre Premium (22,90 €/mois, résiliable à tout moment) ajoute le stockage illimité, la veille automatique et le support prioritaire. Le plan gratuit reste complet et sans limite de durée.
Lancez-vous maintenant, c'est gratuit
Plus de 100 organismes de formation utilisent déjà Kaliopi pour piloter leur conformité Qualiopi au quotidien. Inscription en 5 minutes, aucun engagement.
Rejoignez +100 OF · Découvrir l'offre Premium →