BPF formation 2026 : comment remplir et déposer votre Bilan Pédagogique et Financier

Mis à jour en avril 2026

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation ayant réalisé des prestations l'année précédente. Il est à déposer avant le 31 mai sur BilansFormation.fr. Il conditionne votre numéro de déclaration d'activité (NDA) et est indirectement lié à votre conformité Qualiopi.

Qu'est-ce que le BPF et pourquoi est-il obligatoire ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document statistique que tout organisme de formation (OF) ayant exercé une activité de formation professionnelle continue doit déposer chaque année auprès de la DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) de son département. L'obligation est fixée par l'article L6352-11 du Code du travail. Sans dépôt du BPF, votre numéro de déclaration d'activité (NDA) peut être radié, ce qui vous interdit de dispenser des formations financées.

→Obligation légale pour tous les OF ayant exercé une activité de FPC
→Concerne les formateurs indépendants, auto-entrepreneurs et sociétés de formation
→Déclaration des données de l'année N-1 (ex : en mai 2026 → données 2025)
→Le non-dépôt expose à la radiation du NDA et à des pénalités financières
→Même obligation pour les OF certifiés Qualiopi et non certifiés

Qui doit déposer le BPF ?

Tout prestataire d'actions de formation professionnelle continue titulaire d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) doit déposer le BPF. La règle s'applique dès lors que vous avez réalisé au moins une action de formation l'année précédente, quel que soit le montant. Si vous n'avez réalisé aucune action de formation pendant l'année, vous déposez un BPF 'néant'.

→Formateurs indépendants (micro-entrepreneurs, EI, EURL) avec NDA actif
→Sociétés de formation (SARL, SAS, associations) avec NDA actif
→OF certifiés Qualiopi — le BPF est distinct de la certification mais lié
→OF ayant dispensé des formations financées par CPF, OPCO ou entreprises
→BPF 'néant' obligatoire même si aucune activité de formation réalisée

Quand déposer le BPF ? La date limite du 31 mai

Le dépôt du BPF doit être effectué avant le 31 mai de chaque année pour les activités de l'année civile précédente. Par exemple, en 2026, vous déclarez les données de votre activité de formation de janvier à décembre 2025. La plateforme BilansFormation.fr ouvre généralement en janvier pour saisie. Evitez de déposer au dernier moment : les DREETS traitent un volume important et peuvent mettre du temps à valider.

→Date limite : 31 mai de chaque année (peut être étendue en cas de force majeure)
→Données à déclarer : activité de l'année civile précédente (1er jan – 31 déc)
→Plateforme de dépôt : BilansFormation.fr (accessible avec votre NDA)
→Rappel automatique envoyé par la DREETS en début d'année
→En cas d'oubli : contacter directement votre DREETS régionale pour régularisation

Quelles données rassembler avant de remplir le BPF ?

Le BPF demande des données précises sur votre activité de formation. Avant de vous connecter sur BilansFormation.fr, préparez ces informations pour éviter d'avoir à interrompre la saisie. Un logiciel de gestion de formation comme Kaliopi.io centralise automatiquement ces données et propose un export BPF intégré.

→Nombre total de stagiaires formés sur l'année
→Nombre total d'heures de formation dispensées (heures stagiaires)
→Répartition par type de financement (CPF, plan de développement, OPCO, etc.)
→Répartition hommes / femmes parmi les stagiaires
→Répartition par niveau de qualification des stagiaires
→Chiffre d'affaires formation de l'année (hors TVA)
→Répartition du CA par financeur (entreprises, particuliers, OPCO, Pôle Emploi…)
→Nombre de formateurs (salariés + intervenants extérieurs)

Comment remplir le BPF sur BilansFormation.fr, étape par étape

BilansFormation.fr est la plateforme officielle gérée par la DREETS. Voici le processus de saisie. Comptez 30 à 60 minutes pour un formateur indépendant avec toutes les données en main.

→1. Accéder à BilansFormation.fr et s'authentifier avec votre NDA + email
→2. Vérifier les informations administratives de votre OF (adresse, SIRET, code APE)
→3. Saisir les données pédagogiques : nombre de stagiaires, heures de formation, domaines
→4. Saisir les données financières : CA par type de financement et par financeur
→5. Renseigner les données sur vos formateurs (internes et externes)
→6. Vérifier la cohérence des totaux (le formulaire signale les incohérences)
→7. Valider et soumettre — vous recevez un accusé de réception par email
→8. Conserver le récépissé de dépôt pendant au moins 3 ans

BPF et Qualiopi : quel est le lien ?

Le BPF n'est pas directement lié à la certification Qualiopi — c'est une obligation administrative distincte. Cependant, lors d'un audit Qualiopi, l'auditeur peut vous demander votre dernier BPF comme preuve de votre activité réelle de formation (indicateur de suivi de l'activité). De plus, certaines DREETS croisent les données BPF avec les certifications Qualiopi pour vérifier la cohérence. Ne pas avoir déposé son BPF peut susciter des questions lors d'un audit.

→Le BPF n'est pas un prérequis à la certification Qualiopi
→L'auditeur peut demander le récépissé BPF comme preuve d'activité réelle
→Les données BPF (nb stagiaires, heures) peuvent servir d'indicateurs probants
→Un BPF non déposé affaiblit votre crédibilité lors d'un audit Qualiopi
→Les données BPF servent aussi à alimenter les statistiques nationales de la FPC

BPF pour formateur indépendant : les spécificités

Pour un formateur indépendant ou auto-entrepreneur, le BPF est souvent perçu comme complexe. En réalité, pour une structure d'une personne avec une activité simple, le formulaire peut être complété en moins de 30 minutes. Voici les points de vigilance spécifiques aux petites structures.

→Formateurs sous-traitants : déclarez uniquement les formations facturées à votre nom (pas celles faites en tant que sous-traitant pour un autre OF)
→Auto-entrepreneur : le CA déclaré au BPF doit être cohérent avec celui déclaré à l'URSSAF
→Plusieurs activités : ne déclarez que les heures de formation professionnelle continue (pas les cours particuliers, coaching non-éligible FPC, etc.)
→Intervenants extérieurs : comptabilisez les formateurs qui ont travaillé pour vous, même ponctuellement
→BPF zéro activité : si vous avez un NDA mais n'avez pas réalisé de formation, déposez quand même un BPF 'néant'

Kaliopi.io simplifie la préparation de votre BPF

Préparer les données de votre BPF est beaucoup plus simple quand elles sont centralisées dans un logiciel de gestion. Kaliopi.io propose un export BPF directement depuis votre tableau de bord : nombre de stagiaires, heures de formation, répartition par financement. Ces données correspondent exactement aux champs demandés sur BilansFormation.fr.

→Export BPF disponible dans Kaliopi.io — gratuit, sans installation
→Toutes les données de vos sessions de formation centralisées automatiquement
→Répartition par type de financement calculée en temps réel
→Accès à l'historique de vos formations sur plusieurs années
→Conforme aux exigences Qualiopi en plus des exigences administratives BPF

Points clés à retenir

Le BPF est obligatoire pour tout OF titulaire d'un NDA, même sans activité (BPF néant)
Date limite : 31 mai chaque année pour l'activité de l'année précédente
Dépôt sur BilansFormation.fr — comptez 30 à 60 minutes avec les données préparées
Le BPF n'est pas un prérequis Qualiopi mais l'auditeur peut le demander comme preuve
Kaliopi.io centralise vos données de formation et propose un export BPF gratuit

Questions fréquentes

Oui. Tout prestataire de formation professionnelle continue titulaire d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) est tenu de déposer un BPF avant le 31 mai, y compris les auto-entrepreneurs et formateurs individuels. Si vous n'avez pas exercé d'activité de formation dans l'année, vous déposez un BPF 'néant'.

En cas de non-dépôt du BPF, la DREETS peut radier votre numéro de déclaration d'activité (NDA). Sans NDA actif, vous ne pouvez plus dispenser de formations financées (CPF, OPCO, plan de développement des compétences). Des pénalités financières peuvent également être appliquées.

Non, ce sont deux obligations distinctes. Le BPF est une déclaration administrative annuelle obligatoire pour tous les OF. La certification Qualiopi est une démarche volontaire (obligatoire uniquement si vous souhaitez accéder aux financements publics CPF, OPCO). Cependant, lors d'un audit Qualiopi, l'auditeur peut demander votre récépissé BPF comme preuve d'activité réelle.

Oui. Kaliopi.io centralise toutes les données de vos sessions de formation (stagiaires, heures, financements) et propose un export BPF directement depuis votre tableau de bord. Ces données correspondent exactement aux champs demandés sur BilansFormation.fr, ce qui rend la préparation du BPF beaucoup plus rapide.

Le BPF se dépose sur la plateforme officielle BilansFormation.fr, gérée par la DREETS. Vous vous connectez avec votre numéro de déclaration d'activité (NDA) et votre adresse email de référence. Le dépôt est entièrement en ligne, sans envoi papier.

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