Kaliopi ou Dendreo — Quel logiciel de gestion Qualiopi en 2026 ?
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi offre un acces gratuit et immediat a la gestion Qualiopi pour les OF non certifiants. Dendreo se positionne comme un ERP de formation complet couvrant l'administratif, le commercial, le pedagogique et le financier, avec un tarif de depart a 225 euros/mois HT auxquels s'ajoutent des frais d'installation a partir de 1 490 euros HT.
Présentation de Dendreo
Dendreo existe depuis plus de 12 ans et fait desormais partie du groupe Septeo. Environ 1 000 organismes de formation s'appuient sur cette plateforme SaaS qui regroupe la gestion administrative, commerciale, pedagogique, financiere et qualite. Parmi ses fonctionnalites distinctives : une classe virtuelle propriataire (Dendreo Live), un assistant IA souverain, et des passerelles vers les LMS du marche (Moodle, 360Learning). L'abonnement demarre a 225 euros/mois HT, avec un cout de mise en service a partir de 1 490 euros HT.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Dendreo |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À partir de 225 €/mois HT + frais de setup |
| Plan gratuit | ||
| Frais de mise en service | Aucun | À partir de 1 490 € HT |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Assistant IA | Septeo Brain (39–99 €/mois en option) | |
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | Option payante (59 €/mois) | |
| Classe virtuelle | ||
| CRM intégré | ||
| Facturation | ||
| Multi-centres | Option payante (99 €/mois) | |
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Email / prioritaire selon le plan |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Aucun frais de mise en service ni d'engagement
- Prise en main en 5 minutes, sans formation préalable
- Catalogue public de formations inclus gratuitement
- Portail formateur autonome et quiz intégrés dans le plan gratuit
- Premium à 22,90 €/mois vs 225 €/mois minimum + options chez Dendreo
- Interface moderne et intuitive, conçue pour les non-techniciens
Avantages Dendreo
- ERP complet couvrant toute la chaîne de valeur (admin, commercial, financier, qualité)
- Classe virtuelle intégrée (Dendreo Live) avec transcription IA
- Assistant IA souverain français (Septeo Brain) avec génération de quiz, analyse de satisfaction
- Intégrations LMS (Moodle, 360Learning, Dokeos, Thinkific)
- Gestion des formations certifiantes et synchronisation EDOF
- CRM natif avec gestion des opportunités et devis
- Facturation et exports comptables intégrés (CEGID, Sage)
- Extranet entreprise pour les grands comptes
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et micro-OF (1 à 3 personnes)
- • OF qui démarrent leur activité sans budget logiciel
- • Organismes spécialisés dans la formation non certifiante
- • OF qui veulent une solution simple, prête à l'emploi immédiatement
- • Structures qui ne veulent pas payer de frais de mise en service
Choisissez Dendreo si :
- • Centres de formation établis avec 5+ collaborateurs
- • OF proposant de la formation à distance ou en classe virtuelle
- • Organismes ayant besoin d'un ERP complet (CRM, facturation, comptabilité)
- • OF proposant des formations certifiantes inscrites au RNCP/RS
- • Structures multi-centres avec des besoins de reporting avancé
Questions fréquentes
Kaliopi ne facture rien pour l'acces aux outils Qualiopi. Le Premium optionnel est a 22,90 euros/mois, sans engagement. Dendreo commence a 225 euros/mois HT (formule Starter) avec un cout d'installation de 1 490 euros HT minimum. La facture Dendreo atteint donc au moins 4 190 euros HT sur la premiere annee.
Dendreo limite son offre d'essai a 14 jours. Au-dela, l'abonnement le plus accessible est a 225 euros/mois HT, accompagne de frais de mise en service obligatoires. Kaliopi fonctionne avec un plan gratuit permanent, sans aucune limite de duree.
Pour un petit OF, Kaliopi presente l'avantage d'etre gratuit, sans frais d'installation, et utilisable immediatement. Dendreo s'adresse davantage aux centres de formation deja structures, qui recherchent un ERP global et disposent du budget necessaire pour financer la mise en service.
Dendreo est effectivement taille pour les organisations complexes. Son perimetre couvre le CRM, la facturation, la classe virtuelle, les integrations LMS et la gestion multi-centres. Les OF de plus de 5 personnes avec des exigences avancees (certifiant, e-learning, comptabilite) y trouveront un outil plus etendu.
Dendreo propose un assistant IA souverain (Septeo Brain) facturé en option (39 à 99 €/mois). Kaliopi se concentre sur la simplicité et la gratuité des fonctionnalités Qualiopi essentielles, avec un Premium à 22,90 €/mois pour le stockage illimité et la veille automatique.
Les deux outils proposent l'emargement numerique. Kaliopi l'integre sans frais supplementaires avec envoi par email. Dendreo fournit un emargement illimite avec signature chiffree et horodatee, utilisable sur mobile, ordinateur et tablette. Les deux repondent aux criteres Qualiopi.
Dendreo communique clairement sur sa grille tarifaire, mais plusieurs modules sont factures en supplement : catalogue public (59 euros/mois), multi-centres (99 euros/mois), assistant IA (39 a 99 euros/mois), classe virtuelle (59 a 79 euros/mois), paiement en ligne (19 a 199 euros/mois). Le budget reel peut donc largement depasser le tarif de base annonce.
Articles liés
Les 32 indicateurs Qualiopi décryptés pour les OF
Indicateur 1 : Informations au public
LireLes 32 indicateurs Qualiopi décryptés pour les OF
Indicateur 30 : Recueil des appréciations
LireDocuments types gratuits pour la formation professionnelle
Convention de formation
LireDocuments types gratuits pour la formation professionnelle
Feuille d'émargement
LireGérez votre Qualiopi sans effort
Kaliopi produit vos documents, suit vos indicateurs et prépare votre audit — gratuitement, sans engagement.
Démarrer gratuitement