Qualiopi OPCO : comment accéder au financement de la formation professionnelle 2026

Pourquoi Qualiopi est-il obligatoire pour les OPCO ?

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est une condition sine qua non pour qu'un organisme de formation puisse accueillir des stagiaires financés par des fonds publics ou mutualisés. Les OPCO, Pôle Emploi et le CPF ne financent que des OF certifiés Qualiopi.

• →Loi du 5 septembre 2018 (Avenir professionnel) : Qualiopi remplace Datadock comme preuve qualité
• →Entrée en vigueur : depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi est obligatoire pour les fonds publics
• →OPCO concernés : Afdas, Atlas, Constructys, CPIR, Mobilités, Ocapiat, Opco2i, Uniformation, etc.
• →CPF / Mon Compte Formation : les actions doivent être dispensées par des OF certifiés Qualiopi
• →Pôle Emploi / France Travail : même exigence pour les formations achetées pour les demandeurs d'emploi
• →Autofinancement non concerné : si le stagiaire paie de sa poche, Qualiopi n'est pas obligatoire

Documents exigés par les OPCO pour la prise en charge

Chaque dossier de prise en charge OPCO nécessite plusieurs documents que votre OF doit produire. Ces documents sont aussi ceux que vérifie l'auditeur Qualiopi — une bonne organisation double l'efficacité.

• →Convention de formation signée : obligatoire avant le démarrage — l'OPCO ne finance pas sans convention
• →Programme de formation détaillé : objectifs, contenu, durée, méthodes pédagogiques, modalités d'évaluation
• →Feuilles d'émargement : signées par demi-journée, par chaque stagiaire et par le formateur
• →Attestation de fin de formation : remise à chaque stagiaire à l'issue — prouve l'exécution réelle
• →Bilan pédagogique et financier (BPF) : déclaration annuelle obligatoire — conditionne votre inscription Qualiopi
• →Numéro de déclaration d'activité (NDA) : obligatoire sur tous les documents OPCO

Quel OPCO selon le secteur d'activité de votre client ?

Les OPCO sont organisés par branches professionnelles. Votre organisme de formation doit facturer l'OPCO qui couvre le secteur d'activité de l'entreprise qui envoie ses salariés en formation.

• →Atlas : banque, assurance, finance, audiovisuel, édition, presse — secteurs tertiaires et financiers
• →Afdas : intermittents du spectacle, presse, audiovisuel, tourisme, loisirs — culture et médias
• →Opco2i : industries chimiques, pharmaceutiques, plasturgie, textile — industries de transformation
• →Constructys : BTP, génie civil, immobilier, travaux publics — secteur construction
• →Mobilités : auto, transport, logistique, garage, commerce de gros — secteur mobilité
• →Uniformation : économie sociale et solidaire, protection sociale — associations et mutuelles
• →Ocapiat : agriculture, agroalimentaire, coopératives, pêche — secteur agricole
• →CPIR (Transitions Pro) : reconversions professionnelles — finance les CPF de transition

Comment fonctionne une prise en charge OPCO ?

Le processus de prise en charge OPCO suit un ordre précis. Le non-respect de cet ordre (notamment démarrer avant l'accord de l'OPCO) est l'erreur la plus fréquente des nouveaux OF.

• →1. Convention signée avant le démarrage : signée par l'employeur ET le stagiaire, AVANT la 1ère heure
• →2. Dossier OPCO déposé avant ou pendant la formation : selon les OPCO, le délai varie de 72h à 10j avant
• →3. Accord de prise en charge : l'OPCO confirme son financement — ne démarrez pas sans accord si financement incertain
• →4. Formation exécutée avec documents : émargements signés chaque demi-journée
• →5. Bilan transmis après : attestation de fin de formation + feuilles d'émargement + facture à l'OPCO
• →6. Paiement OPCO : délai de 30 à 90 jours selon les OPCO après réception du dossier complet

Kaliopi.io : tous les documents OPCO générés automatiquement

Kaliopi.io génère et envoie automatiquement tous les documents requis par les OPCO. Zéro oubli, zéro erreur de format — vos dossiers sont prêts en quelques clics.

• →Convention de formation : générée et envoyée pour signature électronique avant chaque session
• →Programme de formation : structuré selon les exigences OPCO (objectifs, contenu, méthodes, évaluation)
• →Émargements numériques : envoyés automatiquement à chaque stagiaire pour signature par demi-journée
• →Attestation de fin de formation : générée automatiquement à l'issue de chaque session
• →Export PDF complet : tous les documents du dossier exportables en un clic pour soumission OPCO
• →100% gratuit : toutes ces fonctionnalités sont incluses dans le plan gratuit Kaliopi.io

Points clés à retenir