Qualiopi ESS : associations, ESAT, CHRS, coopératives — Uniformation, OPCO Cohésion Sociale, conformité OF

L'ESS et la formation professionnelle : contexte Qualiopi

L'économie sociale et solidaire (ESS) regroupe des structures dont le but n'est pas le profit : associations loi 1901, coopératives (SCOP, CAE, SCIC), mutuelles, fondations et entreprises à mission. Beaucoup d'entre elles proposent des formations professionnelles — formation à des métiers du soin, de l'insertion, de l'animation sociale, du travail social. Qualiopi est obligatoire pour ces OFs dès qu'ils souhaitent accéder aux financements publics de la formation.

• →Uniformation : OPCO principal de l'ESS (sanitaire et social, culturel, sport, tourisme social) — gère les fonds de 60 000 entreprises adhérentes
• →OPCO Cohésion Sociale : secteur de l'aide à domicile, des établissements et services pour personnes handicapées (ESAT)
• →ESAT (établissements et services d'aide par le travail) : peuvent être OFs pour leur propre personnel encadrant — certifications Qualiopi spécifiques
• →CHRS (centres d'hébergement et réinsertion sociale) : souvent porteurs de formations à l'insertion professionnelle — public en grande difficulté
• →Coopératives d'activité et d'emploi (CAE) : forment des porteurs de projet devenus entrepreneurs-salariés — fort besoin de conformité Qualiopi
• →Missions locales : accompagnent les jeunes vers l'emploi et peuvent proposer des formations qualifiantes — financement DGEFP
• →Fondations : plusieurs grandes fondations (Apprentis d'Auteuil, Lazare) ont des établissements de formation certifiés Qualiopi

Formations à l'insertion professionnelle et Qualiopi

Les OFs de l'ESS sont souvent engagés dans des actions d'insertion professionnelle (SIAE, dispositifs Pôle emploi / France Travail). La conformité Qualiopi pour ces formations présente des enjeux particuliers : public en difficulté, parcours hétérogènes, financements croisés.

• →IAE (structures d'insertion par l'activité économique) : ateliers et chantiers d'insertion, entreprises d'insertion — Qualiopi pour leurs volets formation
• →Dispositifs France Travail : Préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI), formations prescrites — Qualiopi requis
• →Indicateur 4 (positionnement) : les publics en insertion ont des niveaux très hétérogènes — le recueil des prérequis doit être systématique et documenté
• →Indicateur 12 (accessibilité) : pour les publics en situation de handicap fréquents dans l'ESS — référent handicap et aménagements documentés obligatoires
• →Indicateur 5 (suivi) : les parcours d'insertion sont souvent chaotiques (absences, ruptures) — tracer chaque rupture avec ses motifs est une obligation Qualiopi
• →CPF de transition professionnelle (CPF-TP) : permet aux salariés de l'ESS de se reconvertir — OFs certifiés Qualiopi sont les prestataires agréés
• →Financement État via DGEFP : subventions directes pour des appels à projets — Qualiopi est souvent requis comme condition d'éligibilité

Formations aux métiers du travail social et Qualiopi

Les métiers du travail social (éducateur spécialisé, assistant de service social, aide soignante, moniteur éducateur) sont des formations diplômantes très encadrées. Les OFs qui les proposent doivent conjuguer les exigences des certificateurs professionnels (DREETS) et les exigences Qualiopi.

• →Diplômes d'État (DEES, DEASS, DEME) : formations très réglementées — les référentiels DREETS sont la base des objectifs pédagogiques (indicateur 1)
• →Stages en établissements sociaux : la coordination avec les lieux de stage (indicateur 26) est centrale — convention de stage, suivi du maître de stage
• →Indicateur 6 (formateurs) : les formateurs doivent être des professionnels du travail social — expérience terrain obligatoire documentée
• →Indicateur 3 (accueil) : accessibilité des locaux pour les publics en situation de handicap — l'ESS est souvent en avance sur ce point
• →Indicateur 10 (satisfaction) : recueil de la satisfaction à chaud (fin formation) et à froid (3-6 mois après) — taux d'insertion à 6 mois est un indicateur clé
• →Certifications professionnelles RNCP : titres de moniteur éducateur, technicien de l'intervention sociale et familiale (TISF) — inscrits RNCP et finançables CPF
• →Formation continue des travailleurs sociaux : obligation de DPC (développement professionnel continu) dans certaines branches — manne pour les OFs spécialisés

Uniformation et financement de la certification Qualiopi dans l'ESS

Uniformation est l'OPCO de référence pour la majorité des structures de l'ESS. Cet OPCO finance non seulement les formations des salariés de l'ESS, mais aussi la certification Qualiopi des structures ESS qui souhaitent devenir OFs.

• →Uniformation gère les fonds formation de 60 000 entreprises adhérentes dans le secteur associatif, culturel, sport et tourisme social
• →Financement Qualiopi via Uniformation : les structures de l'ESS adhérentes peuvent demander la prise en charge partielle du coût de certification
• →Plan de développement des compétences : Uniformation finance les formations continues des salariés — Qualiopi obligatoire pour les OFs prestataires
• →Abondements CPF : Uniformation peut abonder les CPF des salariés de l'ESS — les OFs partenaires doivent être certifiés Qualiopi
• →Apprentissage dans l'ESS : CFAS (centres de formation d'apprentis) dans le secteur social — Qualiopi obligatoire pour l'alternance
• →Fonds mutualisés associatifs (FMA) : dispositif propre à certaines branches de l'ESS — subvention directe pour les petites associations formatrices
• →Contact Uniformation pour certification Qualiopi : devis via organisme certificateur agréé Cofrac (AFNOR, Bureau Veritas, ICPF, etc.)

Kaliopi.io pour les OFs de l'économie sociale et solidaire

Kaliopi.io est particulièrement adapté aux petites associations et structures ESS qui proposent des formations : budgets serrés, peu de personnel administratif, besoin d'un outil simple et accessible.

• →100% gratuit : l'absence de budget marketing des associations n'est pas un frein — kaliopi.io ne coûte rien pour l'essentiel des fonctionnalités Qualiopi
• →Émargements numériques : fini le papier en formation — signature électronique sur tablette ou smartphone pour tous les stagiaires
• →Gestion des publics vulnérables : portail formateur simple pour les intervenants bénévoles ou peu à l'aise avec les outils numériques
• →Questionnaires de satisfaction automatiques : envoi par email post-formation, conformes aux indicateurs 9 et 10
• →Suivi de conformité en temps réel : tableau de bord des indicateurs Qualiopi pour visualiser les points à renforcer avant l'audit
• →Export BPF automatique : Bilan Pédagogique et Financier généré pour la déclaration annuelle — évite la compilation manuelle
• →Prêt en 5 minutes : parfait pour les petites associations qui n'ont pas de responsable formation à plein temps

Points clés à retenir