Kaliopi vs Certipilot — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Certipilot est payant dès 19,90 €/mois (essai 14 jours sans CB) et se spécialise exclusivement sur la démarche Qualiopi, sans gestion des sessions ni émargement sur le plan entrée.
Présentation de Certipilot
Certipilot est un logiciel SaaS français dédié à la démarche de certification Qualiopi. Il couvre les 32 indicateurs Qualiopi avec tableau de bord de suivi, dépôt de preuves (GED), zones de discussion par indicateur et chatbot IA dédié (plans Pro et Avancé). Ses tarifs vont de 19,90 à 89,90 €/mois HT avec essai gratuit de 14 jours. Hébergement France, RGPD.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Certipilot |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | De 19,90 à 89,90 €/mois HT |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Essai 14 jours, puis abonnement |
| Suivi des 32 indicateurs Qualiopi | ||
| Gestion des sessions de formation | Plan Pro+ uniquement | |
| Émargement numérique | ||
| Génération de documents | ||
| Export Word | Premium | |
| Dépôt de preuves (GED) | ||
| Chatbot IA Qualiopi | Plan Pro+ uniquement | |
| Alertes documents manquants | Plan Avancé uniquement | |
| Intégrations LMS/ERP | Ypareo, Dendreo, Digiforma | |
| Hébergement RGPD France | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Inclus selon plan |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec fonctionnalités Qualiopi et gestion de l'OF complètes
- Émargement numérique et génération de documents inclus gratuitement
- Gestion complète des sessions dès le plan gratuit
- Aucun engagement, aucune carte bancaire requise
Avantages Certipilot
- Chatbot IA spécialisé sur les 32 indicateurs Qualiopi (plans Pro+)
- Intégrations natives avec Ypareo, Dendreo, Digiforma
- Alertes automatiques sur preuves manquantes (plan Avancé)
- Interface 100 % centrée sur la démarche Qualiopi
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) préparant ou maintenant leur Qualiopi
- • OF ayant besoin d'une solution complète : sessions, émargement ET indicateurs
- • Organismes qui veulent démarrer en 5 minutes sans engagement
- • OF cherchant la solution la plus économique du marché
Choisissez Certipilot si :
- • OF déjà équipés d'un LMS (Ypareo, Dendreo, Digiforma) souhaitant s'y connecter
- • Structures souhaitant un outil 100 % focalisé sur la démarche Qualiopi
- • Organismes avec budget dédié à leur certification (à partir de 19,90 €/mois)
Questions fréquentes
Kaliopi est gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi, sessions et émargement inclus. Certipilot démarre à 19,90 €/mois pour 1 utilisateur, sans émargement ni génération de documents. Sur un an, cela représente une économie d'au moins 239 € avec Kaliopi.
Non. Certipilot propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, puis l'abonnement démarre à 19,90 €/mois. Kaliopi propose un plan gratuit permanent, sans limite de durée.
Oui. Kaliopi couvre les 32 indicateurs applicables aux OF non certifiants avec suivi, documents de preuve et export BPF. Certipilot y ajoute un chatbot IA sur ses plans Pro et Avancé.
La gestion des sessions est disponible à partir du plan Pro (39,90 €/mois). L'émargement numérique n'est pas inclus dans Certipilot. Kaliopi intègre sessions et émargement dès le plan gratuit.
Articles liés
Les 32 indicateurs Qualiopi décryptés pour les OF
Indicateur 1 : Informations au public
LireLes 32 indicateurs Qualiopi décryptés pour les OF
Indicateur 30 : Recueil des appréciations
LireDocuments types gratuits pour la formation professionnelle
Convention de formation
LireDocuments types gratuits pour la formation professionnelle
Feuille d'émargement
LireGérez votre Qualiopi sans effort
Kaliopi produit vos documents, suit vos indicateurs et prépare votre audit — gratuitement, sans engagement.
Démarrer gratuitement