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Kaliopi ou Filnorme — Quel logiciel Qualiopi choisir en 2026 ?

Comparatif mis à jour en mars 2026

Kaliopi propose un acces gratuit et illimite aux fonctionnalites essentielles Qualiopi pour les organismes de formation non certifiants, sans engagement ni carte bancaire. Filnorme est une plateforme guidee de preparation a l'audit Qualiopi, axee sur l'accompagnement pas a pas, mais sans plan gratuit permanent.

Présentation de Filnorme

Filnorme est une plateforme SaaS francaise dediee aux organismes de formation qui souhaitent se preparer a la certification Qualiopi. Son positionnement : guider les OF pas a pas dans la constitution de leur dossier de preuves, avec une interface pedagogique. La plateforme s'adresse aux OFs qui decouvrent Qualiopi et recherchent un accompagnement structure pour leur premier audit.

Tableau comparatif

CritèreKaliopiFilnorme
Prix
Gratuit (Premium 22,90 €/mois)
Abonnement payant
Plan gratuit permanent
Spécialisation Qualiopi
Non certifiant uniquement
Certifiant et non certifiant
Génération de documents
Émargement numérique
Gestion des sessions
Suivi des indicateurs Qualiopi
Questionnaires en ligne
Portail formateur
Export BPF
Export Word
Premium
Site internet inclus
Support
Email (prioritaire en Premium)
Support en ligne

Avantages Kaliopi

  • 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalites Qualiopi essentielles
  • Prise en main en 5 minutes, sans formation ni onboarding requis
  • Emargement en ligne avec envoi automatique par email inclus
  • Portail formateur autonome pour saisir et gerer les sessions
  • Questionnaires de positionnement et d'evaluation integres
  • Export BPF (Bilan Pedagogique et Financier) inclus
  • Site internet aux couleurs de votre OF inclus gratuitement
  • Aucune limite sur le nombre de formations ou d'apprenants
  • Premium a 22,90 €/mois : stockage illimite, veille, export Word

Avantages Filnorme

  • Approche pedagogique guidee pas a pas pour les OFs debutants
  • Interface orientee preparation d'audit Qualiopi
  • Accompagnement structure dans la constitution du dossier de preuves
  • Adapte aux OFs qui souhaitent etre pris en main pour leur premiere certification

Pour qui ?

Choisissez Kaliopi si :

  • Formateurs independants et micro-OFs (1 a 10 personnes)
  • OFs qui veulent une solution gratuite et operationnelle immediatement
  • Structures cherchant a reduire leurs couts logiciels (vs 50-100 €/mois ailleurs)
  • OFs deja certifies Qualiopi qui veulent simplifier leur suivi de conformite
  • Dirigeants d'OF qui gèrent eux-memes leur administration de formation

Choisissez Filnorme si :

  • OFs qui preferent un accompagnement guide pas a pas
  • Structures decouvrant Qualiopi pour la premiere fois et souhaitant etre cadrees
  • OFs prets a investir dans un outil dedic a leur premiere certification

Questions fréquentes

Filnorme ne propose pas de plan gratuit permanent. La plateforme fonctionne sur un modele d'abonnement payant. Kaliopi.io, en revanche, donne acces a toutes les fonctionnalites Qualiopi essentielles sans aucun frais : generation de documents, emargement en ligne, gestion des sessions, export BPF, questionnaires et portail formateur.

Les deux plateformes aident les OFs a gerer leur conformite Qualiopi. Filnorme mise sur une approche guidee pas a pas, ideale pour les OFs qui se lancent dans leur premiere certification. Kaliopi privilegia la simplicite et la gratuite : operationnel en 5 minutes, sans limite de formations, avec l'emargement numerique, les questionnaires et le BPF inclus des le plan gratuit.

Kaliopi couvre l'ensemble des indicateurs Qualiopi applicables aux organismes de formation non certifiants dispensant des actions de formation. Tous les documents generes (conventions, programmes, emargements, attestations, questionnaires) sont conformes aux exigences du referentiel national Qualiopi.

La configuration initiale de Kaliopi se fait en quelques minutes. Les documents cles (conventions, programmes, questionnaires) sont generes automatiquement a partir des informations saisies. Il n'existe pas de migration automatisee depuis Filnorme, mais la prise en main est suffisamment rapide pour recreer votre organisation sans perte de temps significative.

Kaliopi n'est pas un service de conseil mais un outil de gestion. La plateforme genere automatiquement tous les documents et preuves requis pour votre audit Qualiopi (programmes, conventions, emargements, questionnaires, attestations, BPF). Cette generation automatique simplifie considerablement la preparation de votre dossier de preuves, meme sans experience prealable de Qualiopi.

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