Kaliopi vs Hop3team — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, sans engagement. Hop3team est une solution payante sur devis, reconnue par 900+ organismes de formation. Pour un formateur indépendant ou un petit OF sans budget logiciel, Kaliopi offre le même niveau de conformité Qualiopi sans aucun frais.
Présentation de Hop3team
Hop3team est une plateforme SaaS française spécialisée dans la gestion des organismes de formation et la conformité Qualiopi. Elle centralise les données stagiaires (inscriptions, progression, évaluations, émargements) et automatise la collecte de preuves pour chaque indicateur du référentiel. Hop3team accompagne plus de 900 organismes de formation représentant environ 500 000 stagiaires par an. C'est l'une des solutions les plus complètes du marché, positionnée sur les OF de taille moyenne à grande, avec une tarification sur devis.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Hop3team |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | Sur devis (non publié) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Abonnement annuel |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Collecte automatique de preuves | ||
| Enquêtes de satisfaction | ||
| Export BPF | ||
| Export Word | Premium | |
| Catalogue public | ||
| Portail formateur | ||
| Hébergement RGPD France | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support dédié inclus |
| Démarrage | 5 minutes, autonome | Accompagnement onboarding |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles — aucune carte bancaire
- Prise en main en 5 minutes sans formation ni accompagnement requis
- Catalogue public de formations inclus dans le plan gratuit
- Premium à 22,90 €/mois sans engagement — 10x moins cher que la plupart des alternatives
- Idéal pour les formateurs indépendants et micro-OF sans budget logiciel
Avantages Hop3team
- Collecte automatisée des preuves Qualiopi pour chaque indicateur
- Solution éprouvée sur 900+ organismes de formation et 500 000 stagiaires
- Adapté aux OF de taille moyenne avec plusieurs formateurs et sites
- Support client dédié et accompagnement onboarding
- Fonctionnalités avancées pour la gestion complexe (certifiant + non certifiant)
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • Structures qui veulent démarrer immédiatement sans démarchage commercial
- • OF non certifiants cherchant une solution gratuite et efficace
- • Organismes qui souhaitent tester un logiciel Qualiopi sans engagement financier
Choisissez Hop3team si :
- • OF de taille moyenne à grande avec plusieurs formateurs
- • Structures avec des besoins complexes de suivi et de reporting
- • OF certifiants cherchant une solution complète avec collecte de preuves automatisée
- • Organismes prêts à investir dans un accompagnement et une solution sur-mesure
Questions fréquentes
Hop3team ne publie pas ses tarifs — ils sont disponibles sur devis uniquement. Kaliopi est entièrement gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi incluses (émargement, gestion sessions, documents, suivi indicateurs). Le Premium optionnel est à 22,90 €/mois. Pour un formateur indépendant, Kaliopi représente une économie certaine dès le premier mois.
Non. Hop3team est une solution entièrement payante sans plan gratuit permanent. Kaliopi propose un accès gratuit illimité dans le temps, avec émargement, gestion de sessions, génération de documents et suivi des 32 indicateurs Qualiopi — sans aucun frais et sans carte bancaire requise.
Pour les organismes de formation non certifiants de petite taille, Kaliopi couvre l'ensemble des besoins Qualiopi : indicateurs, documents, émargements, satisfaction. Hop3team offre des fonctionnalités supplémentaires (collecte automatisée de preuves, gestion certifiante) qui sont utiles pour des structures plus grandes ou certifiantes, mais souvent inutiles pour un formateur indépendant.
Oui. Kaliopi se prend en main en 5 minutes et ne nécessite pas d'accompagnement. Vous pouvez recréer vos formations, sessions et apprenants rapidement. Les documents générés sont conformes aux exigences Qualiopi dès la première utilisation. L'inscription est gratuite et sans engagement.
Pour un formateur indépendant, Kaliopi est la solution la plus adaptée : gratuit, simple, opérationnel en 5 minutes. Hop3team est davantage conçu pour des OF de taille moyenne avec des besoins plus complexes et un budget logiciel. Si vous cherchez à vous mettre en conformité Qualiopi sans frais, Kaliopi est le choix évident.
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