Kaliopi vs Keyro — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, sans engagement. Keyro est une solution payante dédiée aux organismes de formation, avec une tarification sur devis ciblant les structures plus grandes. Pour un formateur indépendant ou un petit OF, Kaliopi offre les mêmes fonctionnalités de base sans aucun frais.
Présentation de Keyro
Keyro est un logiciel français de gestion des organismes de formation, conçu pour centraliser la gestion administrative, pédagogique et financière des OF. Il intègre des outils de suivi Qualiopi, la gestion des sessions, la facturation, et des tableaux de bord analytiques. Keyro se positionne sur le segment mid-market des organismes de formation avec un modèle de tarification sur devis, généralement accessible aux structures ayant plusieurs formateurs ou une activité soutenue.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Keyro |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | Sur devis (tarification non publique) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Contrat annuel |
| Cible principale | Formateurs indépendants et petits OF | PME de formation (5+ personnes) |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Gestion de la facturation | ||
| Tableaux de bord analytiques | ||
| Enquêtes de satisfaction | ||
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | ||
| Hébergement RGPD France | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support dédié |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles — sans carte bancaire
- Prise en main en 5 minutes, sans formation ni accompagnement requis
- Tarification transparente : gratuit ou 22,90 €/mois, sans surprise
- Catalogue public de formations inclus gratuitement
- Aucun engagement, résiliable à tout moment
Avantages Keyro
- Gestion financière et facturation intégrées pour les OF avec une activité importante
- Tableaux de bord analytiques avancés pour piloter l'activité
- Solution complète pour les structures mid-market avec plusieurs formateurs
- Support client dédié et accompagnement à l'implémentation
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • OF qui veulent démarrer en 5 minutes sans engagement ni frais
- • Structures qui cherchent une alternative gratuite et simple à Keyro
- • Organismes qui n'ont pas besoin de gestion financière avancée
Choisissez Keyro si :
- • Organismes de formation de taille intermédiaire (5 à 50 formateurs)
- • OF qui ont besoin de facturation et de gestion financière intégrées
- • Structures avec un budget logiciel dédié et une équipe administrative
- • Organismes cherchant un outil all-in-one pour gérer toute leur activité
Questions fréquentes
Keyro ne publie pas ses tarifs en ligne — il faut demander un devis. Kaliopi, à l'inverse, est entièrement gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Le plan Premium optionnel est affiché clairement à 22,90 €/mois, sans engagement.
Non. Keyro ne propose pas de plan gratuit permanent. Kaliopi offre un accès gratuit illimité avec émargement, gestion de sessions, génération de documents conformes Qualiopi et suivi des indicateurs — sans carte bancaire requise.
Kaliopi est conçu spécifiquement pour les formateurs indépendants et petits OF. Keyro cible davantage les structures mid-market avec des besoins de gestion financière avancés. Pour un OF de 1 à 5 personnes, Kaliopi couvre tous les besoins Qualiopi gratuitement.
La gestion de la facturation n'est pas encore intégrée à Kaliopi. En revanche, Kaliopi inclut des fonctionnalités uniques comme la veille réglementaire automatique (Premium), absentes chez Keyro. Pour les petits OF, la facturation peut être gérée via un outil comptable dédié.
Oui. Kaliopi est conçu pour une prise en main en 5 minutes. Vous pouvez recréer vos formations et sessions rapidement. Les documents générés sont conformes aux exigences Qualiopi dès la première utilisation. L'inscription est gratuite et sans engagement.
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