Kaliopi ou SmartOF — Quel outil Qualiopi choisir en 2026 ?
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est gratuit et spécialisé Qualiopi pour les OF non certifiants. SmartOF est une solution payante à partir de 75 €/mois HT avec engagement annuel, qui inclut CRM, facturation et gestion complète des 32 indicateurs Qualiopi, y compris les formations certifiantes.
Présentation de SmartOF
SmartOF est une plateforme de gestion tout-en-un destinee aux organismes de formation, deployee chez plus de 450 OF en France. Le logiciel prend en charge les dimensions administrative, commerciale, financiere et qualite Qualiopi. Ses points forts incluent l'automatisation avancee eliminant la double saisie, la generation automatique du BPF et la signature electronique via EuroSign. Les abonnements s'echelonnent de 75 a 449 euros/mois HT, avec un engagement annuel obligatoire. SmartOF affiche une note de 4,9/5 sur Google.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | SmartOF |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À partir de 75 €/mois HT (engagement annuel) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Annuel |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant (32 indicateurs) |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | QR code (illimité) | |
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | ||
| Signature électronique | EuroSign (eIDAS) | |
| CRM intégré | ||
| Facturation | ||
| Exports comptables | CEGID, Sage | |
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Email / téléphone |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Sans engagement, résiliable à tout moment (même le Premium)
- Prise en main en 5 minutes, interface moderne et intuitive
- Portail formateur autonome inclus gratuitement
- Quiz de positionnement et d'évaluation intégrés
- Émargement en ligne avec envoi par email inclus dans le plan gratuit
Avantages SmartOF
- Solution tout-en-un avec CRM, facturation et exports comptables (CEGID, Sage)
- Couverture des 32 indicateurs Qualiopi (certifiant et non certifiant)
- Signature électronique eIDAS via EuroSign pour conventions et contrats
- Automatisation poussée : zéro double saisie entre les modules
- Export Word et PDF des documents dans tous les plans
- Intégrations CRM tierces (HubSpot, Pipedrive, Sellsy)
- Formulaires d'inscription INTER et INTRA intégrés
- Note 4,9/5 sur Google avec une communauté d'utilisateurs fidèles
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 3 personnes) qui veulent démarrer rapidement
- • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
- • Organismes qui ne veulent pas d'engagement annuel
- • OF qui cherchent une solution gratuite et simple à prendre en main
Choisissez SmartOF si :
- • OF structurés qui ont besoin de CRM et facturation intégrés
- • Organismes proposant des formations certifiantes (RNCP/RS)
- • OF qui ont besoin de signature électronique eIDAS pour leurs conventions
- • Structures utilisant CEGID ou Sage pour la comptabilité
- • OF de taille moyenne avec plusieurs collaborateurs et un volume de stagiaires important
Questions fréquentes
Kaliopi ne facture rien pour acceder aux fonctionnalites Qualiopi. L'option Premium est proposee a 22,90 euros/mois, sans engagement. SmartOF debute a 75 euros/mois HT (formule Launch) avec un engagement sur 12 mois, soit un minimum de 900 euros HT par an. L'ecart de cout est donc tres net, particulierement pour les petits OF.
SmartOF offre uniquement une periode de test de 14 jours. Tous les abonnements sont ensuite payants et soumis a un engagement annuel. Kaliopi fonctionne avec un plan gratuit illimite dans le temps, donnant acces a l'integralite des outils Qualiopi.
Kaliopi s'adresse directement aux formateurs independants et petits organismes : gratuit, sans engagement, et operationnel en quelques minutes. SmartOF conviendra mieux aux structures deja organisees qui ont besoin d'un CRM, d'outils de facturation et d'exports comptables integres.
Non. SmartOF démarre à 75 €/mois HT avec engagement annuel. Kaliopi propose un plan 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, et un Premium optionnel à 22,90 €/mois sans engagement.
Kaliopi et SmartOF produisent automatiquement les documents reglementaires : conventions, convocations, feuilles d'emargement, attestations. SmartOF inclut l'export Word et PDF dans toutes ses formules. Kaliopi fournit les PDF gratuitement et reserve l'export Word au plan Premium.
SmartOF impose un engagement annuel sur l'ensemble de ses formules. Kaliopi adopte une approche sans engagement : le plan gratuit est permanent et le Premium peut etre resilie a tout moment sans penalite.
Les deux plateformes sont concues pour faciliter la preparation aux audits. SmartOF couvre les 32 indicateurs et annonce une preparation d'audit en moins d'une heure. Kaliopi adresse tous les indicateurs applicables au non certifiant et propose un scoring de conformite en temps reel. Le choix depend avant tout du type de formations que vous dispensez.
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