Kaliopi vs Yparéo — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Yparéo est un ERP complet pour les OF de taille moyenne à grande, facturé entre 200 et 500 €/mois selon le module. Pour un formateur indépendant ou un petit OF, Kaliopi offre la même conformité Qualiopi sans aucun frais.
Présentation de Yparéo
Yparéo est un ERP (progiciel de gestion intégré) français dédié aux organismes de formation. Édité par la société Ymag (groupe Docaposte), il centralise la gestion administrative, pédagogique et financière des OF : gestion des stagiaires, des sessions, de la facturation, des contrats, de l'émargement numérique et du suivi Qualiopi. C'est l'une des solutions les plus utilisées en France, notamment par les OF de taille moyenne et les OPCO. Sa richesse fonctionnelle s'accompagne d'une complexité de mise en œuvre et d'un coût élevé.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Yparéo |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | 200 à 500 €/mois (selon modules) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Abonnement annuel |
| Démarrage | 5 minutes, autonome | Paramétrage et formation requise |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Facturation et devis | ||
| Export BPF | ||
| Export Word | Premium | |
| Portail formateur | ||
| Catalogue public | ||
| Gestion financière avancée | ||
| Connecteurs OPCO / EDOF | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support téléphonique dédié |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles — aucune carte bancaire
- Prise en main en 5 minutes sans paramétrage ni formation requise
- Interface épurée pensée pour les formateurs indépendants et petits OF
- Premium à 22,90 €/mois sans engagement — 10 à 20x moins cher que Yparéo
- Idéal pour les OF non certifiants qui n'ont pas besoin d'un ERP complet
Avantages Yparéo
- ERP complet couvrant l'intégralité de la gestion administrative et financière d'un OF
- Connecteurs natifs avec les OPCO, Mon Compte Formation (EDOF) et Pôle emploi
- Gestion multi-sites et multi-sociétés adaptée aux grands groupes de formation
- Module comptable intégré avec synchronisation vers les outils comptables
- Solution éprouvée sur des milliers d'organismes de formation en France
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • Structures qui veulent démarrer immédiatement sans paramétrage complexe
- • OF non certifiants cherchant une solution gratuite et efficace
- • Organismes qui souhaitent tester un logiciel Qualiopi sans engagement financier
Choisissez Yparéo si :
- • OF de taille moyenne à grande avec une activité importante (50+ sessions/an)
- • Structures qui gèrent des financements OPCO, CPF et France Travail
- • Organismes avec une comptabilité complexe à intégrer dans leur gestion
- • OF certifiants avec des besoins multi-sites ou multi-entités
- • Structures prêtes à investir dans un ERP et un accompagnement dédié
Questions fréquentes
Yparéo est facturé entre 200 et 500 €/mois selon les modules et la taille de l'organisme. Kaliopi est entièrement gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi incluses. Le Premium Kaliopi, optionnel, est à 22,90 €/mois sans engagement. Pour un formateur indépendant, Kaliopi représente une économie de plusieurs milliers d'euros par an.
Non. Yparéo est une solution entièrement payante. Il n'existe pas de version gratuite permanente. Kaliopi propose un accès gratuit illimité dans le temps, avec émargement numérique, gestion des sessions, génération de documents Qualiopi et suivi des indicateurs — sans aucun frais et sans carte bancaire requise.
Pour les petits OF et formateurs indépendants, Kaliopi couvre tous les besoins Qualiopi essentiels. Yparéo offre des fonctionnalités supplémentaires (connecteurs OPCO, comptabilité, multi-sites) qui sont utiles pour les grandes structures mais souvent inutiles pour un OF de 1 à 5 personnes. Si votre priorité est la conformité Qualiopi sans complexité ni coût, Kaliopi est suffisant.
Oui. Kaliopi se prend en main en 5 minutes et vous permet de recréer vos formations, sessions et apprenants rapidement. Les documents générés (convention, émargement, attestation) sont conformes Qualiopi dès la première utilisation. Si vous n'utilisez pas les fonctionnalités avancées de Yparéo (connecteurs OPCO, module comptable), la transition est simple.
Pour un formateur indépendant, Kaliopi est clairement la solution la plus adaptée : gratuit, simple, opérationnel en 5 minutes. Yparéo est un ERP conçu pour des structures plus importantes avec des processus administratifs complexes. Si vous gérez moins de 10 sessions par mois et cherchez à vous mettre en conformité Qualiopi sans investissement, Kaliopi est le choix évident.
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