Qualiopi et AFEST : obligations et preuves pour l'action de formation en situation de travail

Qu'est-ce que l'AFEST et pourquoi concerne-t-elle Qualiopi ?

L'Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) est une modalité pédagogique reconnue par la loi du 5 septembre 2018 (Loi Avenir professionnel). Elle permet d'apprendre en faisant, directement sur le poste de travail, avec un accompagnement structuré et des temps de réflexivité obligatoires.

• →Définition légale : séquence de travail aménagée à des fins formatives, avec un tuteur/formateur dédié et des temps d'analyse réflexive
• →Différence avec le tutorat classique : l'AFEST a des objectifs de formation formalisés, un suivi structuré et produit des preuves
• →Financement : une AFEST peut être financée par un OPCO, via le CPF ou le plan de développement des compétences — dès lors, Qualiopi est requis
• →Qualiopi et AFEST : les indicateurs s'appliquent mais avec des preuves adaptées à la situation de travail
• →Qui peut faire de l'AFEST : tout organisme de formation certifié Qualiopi peut proposer des AFEST — et aussi les entreprises si elles ont leur propre NDA
• →AFEST et sous-traitance : une entreprise peut sous-traiter son AFEST à un OF certifié Qualiopi

Quelles preuves spécifiques l'AFEST requiert-elle pour Qualiopi ?

Les preuves AFEST sont différentes de la formation en salle. La loi impose deux éléments spécifiques à l'AFEST : la séquence de travail aménagée et les temps de réflexivité. Ces deux éléments doivent être tracés.

• →Description de la situation de travail aménagée : document formalisant les objectifs, la durée et le rôle du formateur/tuteur AFEST
• →Temps de réflexivité : traces des échanges entre l'apprenant et le formateur AFEST après les séquences de travail
• →Positionnement préalable : évaluation des compétences de l'apprenant avant l'AFEST (indicateur 6/7)
• →Suivi de progression : journal de bord ou grille de compétences remplie au fil de l'AFEST
• →Évaluation des acquis : assessment final des compétences développées pendant l'AFEST (indicateurs 9/10)
• →Questionnaire de satisfaction : recueil de la satisfaction de l'apprenant à l'issue de l'AFEST
• →Attestation de fin de formation : document remis à l'apprenant validant l'AFEST
• →Note importante : pas de feuille d'émargement demi-journée classique — les preuves sont les traces de suivi spécifiques à l'AFEST

Indicateurs Qualiopi particulièrement concernés par l'AFEST

Certains indicateurs Qualiopi sont particulièrement scrutés lors d'un audit pour un OF proposant des AFEST. L'auditeur adapte ses questions au contexte de la situation de travail.

• →Indicateur 7 (personnalisation) : l'AFEST doit être adaptée aux compétences actuelles de l'apprenant et à sa situation de travail réelle
• →Indicateur 8 (modalités) : précisez que vous proposez des AFEST — expliquez le dispositif de réflexivité mis en place
• →Indicateurs 9 et 10 (évaluation) : l'évaluation des acquis en AFEST se fait souvent par observation en situation — tracez-le
• →Indicateur 11 (accompagnement) : le tuteur/formateur AFEST doit être formé à ce rôle — attestation ou parcours de formation tuteur
• →Indicateur 12 (satisfaction) : même en AFEST, le questionnaire de satisfaction apprenant est obligatoire
• →Indicateur 26 (coordination) : si l'AFEST se déroule dans les locaux d'une entreprise partenaire, formalisez la coordination
• →Indicateur 3 (conditions d'accueil) : documentez les conditions de réalisation de l'AFEST (sécurité, équipements, encadrement)

Comment mettre en œuvre une AFEST conforme à Qualiopi ?

La mise en œuvre d'une AFEST conforme à Qualiopi suit un processus en 4 étapes. Chaque étape produit des preuves que vous devrez conserver.

• →Étape 1 — Diagnostic : analyse de la situation de travail cible et des compétences à développer. Preuves : grille de diagnostic, fiche de poste
• →Étape 2 — Conception : définition du parcours AFEST, des séquences de travail et des temps de réflexivité. Preuves : programme AFEST personnalisé
• →Étape 3 — Réalisation : alternance séquences de travail / temps de réflexivité avec le formateur AFEST. Preuves : journal de bord, comptes rendus de réflexivité
• →Étape 4 — Évaluation : assessment des compétences développées et recueil de la satisfaction. Preuves : grille d'évaluation, questionnaire satisfaction
• →Durée recommandée : variable selon le référentiel de compétences — de quelques jours à plusieurs semaines
• →Formateur AFEST : doit maîtriser le métier ET la pédagogie AFEST — une formation de tuteur AFEST est recommandée
• →Convention AFEST : signez une convention avec l'entreprise qui accueille l'AFEST, précisant les rôles et les conditions d'encadrement

Comment Kaliopi.io peut aider les organismes proposant des AFEST

Même si l'AFEST a des preuves différentes de la formation classique, Kaliopi.io peut vous aider à structurer votre conformité Qualiopi pour les AFEST.

• →Questionnaires personnalisables : créez vos grilles de positionnement et d'évaluation spécifiques AFEST
• →Envoi automatique des questionnaires de satisfaction : même procédure que pour la formation classique
• →Gestion des conventions : stockez et suivez vos conventions AFEST par apprenant
• →Portail formateur AFEST : votre tuteur AFEST peut remplir ses comptes rendus de réflexivité directement depuis son téléphone
• →Attestations automatiques : générées à l'issue de l'AFEST, incluant les compétences développées
• →Suivi de conformité Qualiopi : visualisez quels indicateurs sont couverts pour chaque parcours AFEST
• →Gratuit pour toutes les fonctionnalités essentielles — 0€ vs 75-225€/mois chez les concurrents

Points clés à retenir