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Qualiopi secteur social et médico-social 2026 : OPCO Santé, NEXEM, EHPAD — guide pour les OFs

Mis à jour en avril 2026

Le secteur social et médico-social est l'un des plus gros employeurs de France avec plus de 1,5 million de salariés. Les organismes de formation qui interviennent dans les EHPAD, les services à domicile ou la protection de l'enfance ont des contraintes Qualiopi spécifiques, notamment autour des certifications professionnelles (DEAES, ADVF, AMP) et de l'OPCO Santé.

Qualiopi dans le social et médico-social : un marché massif et sous-équipé

Avec plus de 40 000 établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) en France, ce secteur représente un marché considérable pour les organismes de formation. Les besoins sont permanents : turnover élevé, obligations de formation des personnels, diplômes d'État à préparer. Pourtant, peu d'OFs spécialisés ont un logiciel Qualiopi adapté.

  • OPCO Santé : l'opérateur de compétences des secteurs sanitaire, social et médico-social — finance les formations des salariés des EHPAD, SSIAD, IME, ITEP, ESAT...
  • NEXEM : principale organisation employeur du secteur privé à but non lucratif — conventions collectives BASS et CASF applicables
  • UNIFAF : ancien OPCA du secteur, désormais intégré à OPCO Santé — certains fonds dédiés subsistent
  • Aide à domicile (SAAD, SIAD) : secteur en forte croissance, ADVF et DEAES très demandés
  • Handicap (IME, ESAT, SESSAD) : formations AMP/AES, éducateur spécialisé, moniteur d'atelier
  • Protection de l'enfance (MECS, ITEP) : éducateur de jeunes enfants, technicien intervention sociale
  • Personnes âgées (EHPAD, USLD) : aide-soignant, accompagnant éducatif et social, VAE fréquente

Certifications professionnelles clés dans le social et médico-social

Le secteur social est fortement réglementé par des diplômes d'État et des certifications professionnelles inscrites au RNCP. Les audits Qualiopi vérifient que vos formateurs ont les compétences correspondantes et que vos programmes respectent les référentiels officiels.

  • DEAES (Diplôme d'État d'Accompagnant Éducatif et Social) : remplace l'AMP depuis 2016 — 3 spécialités, épreuve finale d'intégration
  • ADVF (Assistant De Vie aux Familles) : titre professionnel RNCP niveau 3 — très demandé par les SAAD et services à domicile
  • DEAVS (Aide à domicile) : diplôme d'État — parcours VAE fréquent pour les personnels en poste
  • Aide-soignant (DEAS) : IFAS, validation par modules — Qualiopi obligatoire pour les OFs préparatoires
  • AES (Accompagnant Éducatif et Social) : ex-AMP — formations continues très demandées dans les ESAT et IME
  • Moniteur d'atelier (CQMA) : certification spécifique ESAT — Qualiopi requis pour l'accès aux fonds OPCO Santé
  • Bientraitance et prévention de la maltraitance : formation obligatoire tous les 5 ans dans les ESSMS

Indicateurs Qualiopi prioritaires dans le secteur social

Les audits Qualiopi dans le social et médico-social sont particulièrement attentifs à la qualification des formateurs (indicateur 6) et à l'adaptation des programmes aux référentiels d'État. Les résultats des certifications (indicateur 10) sont scrutés de très près.

  • Indicateur 6 (formateurs) : vos formateurs intervenant sur des certifications d'État (DEAES, DEAS) doivent justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur — point de contrôle critique
  • Indicateur 9/10 (évaluation et résultats) : taux de réussite aux certifications attendu — documentez toutes les évaluations et résultats d'examen
  • Indicateur 3 (conditions d'accueil) : locaux adaptés aux formations pratiques (manutention, soins...) — accessibilité PSH obligatoire
  • Indicateur 7 (modalités pédagogiques) : mises en situation professionnelle, stages pratiques — décrire précisément les modalités
  • Indicateur 1 (besoins) : référencer les fiches RNCP, les référentiels DEAES/ADVF dans votre analyse des besoins
  • Indicateur 21 (abandons) : taux d'abandon élevé dans le secteur (contraintes professionnelles) — procédure de rattrapage indispensable
  • Indicateur 27 (veille) : réglementations ESSMS évoluent fréquemment (loi 2002-2, recommandations HAS) — montrez votre veille

Financement OPCO Santé : comment ça marche pour les OFs

OPCO Santé finance les formations des salariés de plus de 300 branches professionnelles des secteurs sanitaire, social et médico-social. Pour accéder aux prises en charge, votre OF doit impérativement être certifié Qualiopi.

  • Plan de développement des compétences : financement des formations courtes et longues des salariés — dossier OPCO Santé avant démarrage
  • Pro-A (reconversion ou promotion par alternance) : particulièrement actif dans le secteur pour les AES et ADVF
  • CPF de transition professionnelle : reconversions fréquentes vers l'aide à domicile et l'accompagnement social
  • Appels d'offres OPCO Santé : certaines formations font l'objet de marchés — être référencé sur la plateforme Kairos
  • Contrats d'apprentissage : CFA ou OFs habilités apprentissage — Qualiopi obligatoire, CFA aussi soumis à un audit spécifique
  • Dossier à préparer : convention de formation, programme détaillé, CV formateurs, attestation Qualiopi, convention de stage si applicable
  • Délais OPCO Santé : accord de prise en charge à obtenir AVANT le démarrage — ne jamais commencer sans accord écrit

Kaliopi.io pour les organismes de formation du secteur social

Kaliopi.io gère la conformité Qualiopi pour les OFs du social et médico-social : émargements signés sur tablette en établissement, questionnaires de satisfaction envoyés automatiquement, export BPF en un clic. Gratuit.

  • Émargements numériques en établissement : vos stagiaires signent sur tablette ou smartphone dans l'EHPAD ou l'IME
  • Portail formateur : vos formateurs vacataires gèrent leurs propres émargements et rapports de formation
  • Export BPF automatique : votre Bilan Pédagogique et Financier 2026 généré avant le 30 avril, pour toutes vos formations du secteur social
  • Suivi de conformité Qualiopi : tableaux de bord pour chaque indicateur — préparez votre audit sans stress
  • Questionnaires satisfaction et positionnement : envoyés automatiquement, résultats exportables pour OPCO Santé
  • Gestion multi-sites : formez dans plusieurs EHPAD ou IME simultanément, tout centralisé
  • 100% gratuit pour toutes les fonctionnalités Qualiopi — vs 99-225€/mois chez Digiforma, Dendreo ou SmartOF

Points clés à retenir

  • OPCO Santé finance les formations du secteur social et médico-social — Qualiopi obligatoire pour tout financement
  • Les certifications DEAES, ADVF, AES nécessitent des formateurs justifiant d'une expérience professionnelle dans le secteur (indicateur 6)
  • L'accord de prise en charge OPCO Santé doit être obtenu AVANT le démarrage de la formation — jamais après
  • La bientraitance est une formation réglementée obligatoire tous les 5 ans dans tous les ESSMS
  • Kaliopi.io gère gratuitement la conformité Qualiopi pour les OFs du secteur social — émargements en établissement, BPF, questionnaires

Questions fréquentes

Oui. Pour préparer le DEAS (Diplôme d'État d'Aide-Soignant), votre IFAS (Institut de Formation d'Aides-Soignants) doit être agréé par le Directeur Général de l'ARS (Agence Régionale de Santé). Cet agrément est distinct de Qualiopi mais complémentaire. Qualiopi est exigé pour accéder aux financements OPCO Santé et Régions, mais l'agrément ARS est la condition préalable pour ouvrir l'IFAS. Les deux procédures doivent être menées en parallèle.

Les stages sont un élément central des formations sociales (DEAES, ADVF, éducateur spécialisé). Pour Qualiopi, vous devez documenter : la convention de stage tripartite (OF/stagiaire/établissement d'accueil), le livret de suivi du stagiaire (indicateurs 7 et 9), les visites de terrain de votre formateur référent, et l'évaluation finale en situation professionnelle. Kaliopi.io vous permet de gérer les conventions et de suivre les stages en ligne.

Oui, si votre OF accompagne des candidats à la VAE vers des certifications enregistrées au RNCP (DEAES, ADVF, etc.), cet accompagnement est soumis à Qualiopi depuis 2022. Les indicateurs s'appliquent y compris pour les actions VAE courtes. En revanche, le jury VAE lui-même (organisé par l'État ou les branches) n'est pas sous votre responsabilité Qualiopi. Documentez bien la distinction entre l'accompagnement (votre périmètre) et la validation (hors périmètre).

Vos deux populations de stagiaires (personnels d'EHPAD et intervenants à domicile) peuvent être gérées dans le même référentiel Qualiopi si vos formations couvrent les deux contextes. Assurez-vous que vos programmes distinguent bien les deux environnements (indicateur 7 : modalités pédagogiques adaptées) et que vos évaluations tiennent compte des spécificités de chaque contexte. Kaliopi.io vous permet de créer des sessions distinctes pour l'EHPAD et le domicile tout en partageant les mêmes indicateurs de conformité.

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