Titre professionnel Qualiopi : obligations et preuves pour les OF préparant des RNCP en 2026

Qualiopi est-il obligatoire pour préparer un titre professionnel ?

Un titre professionnel est une certification nationale enregistrée au RNCP, délivrée par le ministère du Travail via ses DREETS. Tout organisme qui prépare des candidats à un titre professionnel et perçoit des financements publics doit être certifié Qualiopi.

• →CPF (Mon Compte Formation) : si vos formations préparant au titre professionnel sont éligibles CPF, Qualiopi est obligatoire pour figurer au catalogue
• →Financement OPCO : les opérateurs de compétences financent des formations préparant aux titres RNCP — Qualiopi est un prérequis
• →France Travail (ex Pôle Emploi) : AIF, POEI et marchés régionaux incluant des titres professionnels — Qualiopi exigé
• →Plan de développement des compétences : si un employeur finance la formation d'un salarié vers un titre pro via l'OPCO, Qualiopi est nécessaire
• →Apprentissage vers un titre RNCP : les CFA qui préparent à des titres professionnels par apprentissage doivent avoir Qualiopi
• →Habilitation DREETS : attention, Qualiopi n'est pas la même chose que l'habilitation à préparer des candidats à un titre professionnel — les deux sont nécessaires

CCP, CCE et Qualiopi : gérer les certificats de compétences professionnelles

Un titre professionnel est composé de Certificats de Compétences Professionnelles (CCP). Chaque CCP peut être validé séparément lors du jury. La gestion Qualiopi doit prendre en compte cette structure modulaire.

• →CCP (Certificat de Compétences Professionnelles) : unité constitutive du titre professionnel — un candidat peut valider le titre par capitalisation de CCP
• →CCE (Certificat de Compétences en Entreprise) : variante pour les salariés, validé en situation de travail — suivi Qualiopi similaire
• →Session RCNP : réunion du jury organisée par le centre AFPA ou DREETS — votre rôle est de préparer le candidat et de constituer son dossier
• →Livret de candidature : document clé regroupant les preuves des compétences du candidat — vous devez accompagner sa rédaction
• →Mise en situation professionnelle (MSP) : épreuve pratique évaluée par le jury — préparez vos candidats avec des exercices traçables
• →Entretien technique et professionnel (ETP) : oral devant le jury — les séances de préparation doivent figurer dans vos émargements et comptes rendus
• →Suivi post-jury : enregistrez les résultats de vos candidats pour alimenter vos indicateurs d'insertion (ind.14 et 15)

Quelles preuves produire pour l'audit Qualiopi en préparation de titre professionnel ?

L'auditeur Qualiopi vérifie que vous avez bien mis en place les processus pour préparer les candidats dans les meilleures conditions et que vous suivez leurs résultats. Les preuves spécifiques aux titres professionnels incluent :

• →Référentiel d'activités et de compétences (RAC) : document de référence du titre — votre programme de formation doit s'y conformer exactement
• →Programme de formation aligné sur le RAC : votre plan de formation doit couvrir tous les blocs de compétences du titre professionnel visé
• →Émargements par session : preuve de présence pour chaque séance de préparation, signés par les stagiaires et le formateur
• →Évaluations formatives en cours de formation : exercices, QCM, mises en situation — traçabilité de la progression vers chaque CCP
• →Livret de candidature accompagné : preuve que vous avez bien soutenu le candidat dans la rédaction de son dossier
• →Résultats aux jurys : tableau de suivi des candidats présentés, des CCP validés et des titres obtenus — alimentation des indicateurs 14 et 15
• →Questionnaires de satisfaction : à envoyer en cours et en fin de préparation — obligatoire Qualiopi ind.12 et 13

Comment Kaliopi.io aide les OF qui préparent aux titres professionnels ?

Kaliopi.io s'adapte aux organismes qui préparent des candidats à des titres professionnels RNCP. Toutes les fonctionnalités sont utilisables pour le suivi des parcours et la conformité Qualiopi.

• →Gestion des candidats par titre et CCP : créez un dossier par candidat avec le titre visé, les CCP à valider et les sessions de jury prévues
• →Émargements numériques : signez les feuilles de présence depuis mobile — plus de papier à scanner pour votre prochain audit
• →Questionnaires en ligne : envoyez vos questionnaires de positionnement (ind.6), de satisfaction (ind.12) et d'évaluation post-formation par email
• →Suivi des résultats de jury : enregistrez les CCP validés et les titres obtenus pour chaque candidat — données exportables pour le BPF
• →Portail formateur : accès dédié pour chaque formateur avec ses groupes de préparation et les résultats attendus
• →Export BPF : déclarez facilement vos heures de préparation aux titres professionnels dans le Bilan Pédagogique et Financier (deadline 30 avril)
• →Gratuit pour toutes les fonctionnalités essentielles — 0€ vs 75-225€/mois chez les concurrents

Habilitation DREETS et Qualiopi : deux démarches distinctes

Beaucoup d'organismes confondent la certification Qualiopi et l'habilitation à organiser des sessions de validation de titre professionnel. Ce sont deux démarches distinctes et complémentaires.

• →Habilitation DREETS : délivrée par la Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités — permet d'organiser des sessions de jury pour délivrer le titre
• →Qualiopi : certification qualité délivrée par un organisme certificateur accrédité COFRAC — permet de recevoir des financements publics
• →Les deux sont nécessaires : Qualiopi pour financer, habilitation pour organiser les jurys. Un OF peut être Qualiopi sans être habilité (il prépare mais ne délivre pas) et vice-versa (rare)
• →Processus habilitation : dépôt de dossier auprès de la DREETS, vérification des locaux, équipements, compétences du formateur référent
• →Durée habilitation : généralement renouvelable tous les 3 ans, en même temps que l'audit Qualiopi de surveillance
• →Relation avec le certificateur : certains titres ont des référents chez les certificateurs (AFPA, CCI, etc.) qui peuvent accompagner votre démarche

Points clés à retenir