Modèle de programme de formation : guide complet
Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 11 avril 2026
Le programme de formation présente le contenu pédagogique complet d'une action de formation : objectifs opérationnels, méthodes, moyens et modalités d'évaluation. Sa diffusion au public avant toute inscription est imposée par la loi et par les indicateurs Qualiopi 1, 5 et 6. Il doit mentionner : objectifs, prérequis, durée, modalités, public cible, contenu détaillé, méthodes pédagogiques, moyens techniques, évaluation, accessibilité PSH et tarif.
Qu'est-ce qu'une programme de formation ?
Cadre légal et obligations
Champs obligatoires
- Intitulé de la formation
- Modalité de réalisation (présentiel, distanciel, mixte)
- Durée totale (en jours et en heures)
- Tarif (HT ou net de taxes selon le régime fiscal)
- Objectifs généraux (finalité professionnelle de la formation)
- Objectifs opérationnels et évaluables (« À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de... »)
- Public visé et profil des bénéficiaires
- Prérequis nécessaires pour suivre la formation
- Contenu détaillé / programme pédagogique (séquences, thèmes abordés)
- Méthodes et moyens pédagogiques mobilisés
- Moyens techniques mis à disposition
- Modalités d'évaluation des acquis
- Modalités et délais d'accès à la formation
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap (référent handicap, aménagements)
- Coordonnées de l'organisme de formation (nom, adresse, téléphone, e-mail, SIRET, NDA)
Erreurs courantes à éviter
- Rédiger des objectifs flous (« comprendre le management ») au lieu de compétences évaluables (« conduire un entretien annuel d'évaluation »)
- Ne pas mentionner les prérequis, même en leur absence (indiquer alors « Aucun prérequis »)
- Passer sous silence les modalités d'évaluation des acquis
- Omettre la rubrique accessibilité PSH (référent handicap, aménagements possibles)
- Laisser en circulation un programme obsolète après une refonte de la formation
- Ne pas préciser les délais d'accès à la formation
- Mélanger programme (document diffusé au public) et déroulé pédagogique (document interne du formateur)
- Utiliser un programme générique, identique d'une formation à l'autre, sans adaptation au contenu réel
En pratique : exemple concret
Un OPCO analyse le programme d'une formation « Excel avancé » en vue d'accorder sa prise en charge. Le document mentionne les objectifs et le contenu mais ne précise ni les prérequis techniques ni les modalités d'évaluation. L'OPCO suspend sa décision et demande un programme complet. L'organisme reformule le document en ajoutant le niveau requis et les critères d'évaluation, et obtient l'accord de financement sous 48 heures.
Génération automatique avec Kaliopi
Kaliopi génère le programme de formation en PDF à partir des informations renseignées dans la fiche formation. Tous les champs obligatoires sont inclus : intitulé, modalité, durée, tarif, objectifs généraux et opérationnels, public visé, prérequis, contenu détaillé, méthodes pédagogiques, moyens techniques, modalités d'évaluation, délais d'accès et accessibilité PSH. Les coordonnées de l'organisme (SIRET, NDA, référent handicap) sont automatiquement reprises depuis les paramètres de l'organisation. Les objectifs opérationnels sont structurés sous forme de liste (« À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de : ... »). Le programme est disponible en téléchargement direct dans le catalogue public en ligne et peut être joint automatiquement aux convocations et conventions. Toute modification de la fiche formation se répercute immédiatement dans le PDF généré.
Références légales
- Article L.6353-1 du Code du travail (programme dans la convention de formation)
- Article L.6353-8 du Code du travail (informations remises au stagiaire avant inscription)
- Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 (liberté de choisir son avenir professionnel)
- Décret n° 2018-1341 du 28 décembre 2018 (objectifs opérationnels et évaluables)
- Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 (référentiel national qualité Qualiopi, indicateurs 1, 5, 6)
- Article L.6313-2 du Code du travail (définition de l'action de formation)
Questions fréquentes
Non. L'article L.6353-1 du Code du travail impose de mentionner le programme dans la convention, et l'article L.6353-8 exige que les objectifs et le contenu soient communiqués au stagiaire avant son inscription définitive. Côté Qualiopi, le programme sert de preuve pour les indicateurs 1 (information au public), 5 (objectifs opérationnels) et 6 (contenu adapté). Son absence expose à une non-conformité.
Le programme est le document public qui synthétise la formation (objectifs, contenu, méthodes, évaluation). Il est diffusé aux prospects, stagiaires et financeurs. Le déroulé pédagogique, beaucoup plus précis, organise la formation heure par heure en détaillant les méthodes et outils de chaque séquence. Réservé au formateur, il alimente l'indicateur 6 Qualiopi comme preuve de la conception pédagogique.
Formulez ce que le stagiaire sera capable de réaliser à l'issue de la formation, en utilisant des verbes d'action mesurables. Suivez le schéma : « À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de + verbe d'action + complément ». Exemples : « Rédiger un cahier des charges fonctionnel », « Conduire un entretien de recrutement structuré », « Configurer un pare-feu réseau ». Les verbes vagues (« comprendre », « connaître », « sensibiliser ») sont à proscrire.
L'indicateur 1 Qualiopi classe le tarif parmi les informations à diffuser au public. Il est donc fortement recommandé de l'intégrer au programme. Si le prix varie selon les modalités (intra, inter, individuel), vous pouvez afficher un tarif de référence ou préciser « Sur devis » accompagné d'une fourchette indicative.
Pas nécessairement si le contenu reste identique. En revanche, toute évolution significative (objectifs, durée, modalités, prérequis, tarif) doit déclencher une mise à jour immédiate. Un programme qui ne reflète plus la réalité de la formation constitue un risque de non-conformité à l'indicateur 1.
Réservez une section dédiée à l'accessibilité aux personnes en situation de handicap. Indiquez au minimum : le nom et les coordonnées du référent handicap, la possibilité d'adapter la formation aux besoins spécifiques, et une invitation à prendre contact pour étudier les aménagements envisageables. Cette mention est obligatoire même si l'organisme n'a encore jamais accueilli de public PSH.
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